テーブルクリップを使った通帳転記方法

本記事では、ジーニアルAIを使って銀行通帳をExcelに転記する手順を紹介します。

テーブルクリップを実行

1. 通帳データをジーニアルAIにインポートします。
2. 対象ページで テーブルクリップ をクリック
   ※テーブルとして認識されない場合は 手動テーブルクリップ を使用
   
3. 転記を実行
   ※複数ページの通帳を処理する場合
   1. 「同じ構造のテーブルを一括転記」 を実行
      
   2. 一括転記で反映されなかったページについては、 個別にテーブルクリップ を実施
   3. 個別転記は シート末尾から行うと整理が容易（最後に並び替えで対応可能）
4. 各ページ転記後は、 テーブルのレイアウト調整と転記内容の確認を必ず実施
   

金額のクレンジング方法

通帳データは、貸借で金額と摘要が交互に記載されているケースや通帳画像の状態により正しくOCRできないケースなどがあるため、転記後にデータクレンジングが必要となることがあります。

どの方法を使用するかは、転記したデータの状態を確認した上で下記を参考に、最も効率的にデータクレンジングできる方法を選択してください。

1. 不要記号だけを削除したい場合 → データ置換
2. 文字と金額が繋がっている場合 → 関数で抽出
3. 規則性に基づき一括で抽出したい場合 → フラッシュフィル

複数の方法を組み合わせて使用することも可能です。

① 不要記号の削除・変換

金額列に不要な記号（★ * . ￥ + - ● |）が含まれている場合は、データ置換を実行します。

1. 範囲を選択 → Ctrl + H で置換ダイアログを開く
2. 以下のように置換

② 文字と金額が繋がってしまう場合

※こちらの方法はMicrosoft 365のExcelでのみ利用できます。

1. 金額列に文字が混ざっている場合、別の列を追加します。
2. 新しい列の最初のセル（例：F3）に以下の関数を入力：
   =IF(ISBLANK(C3),"",IFERROR(VALUE(REGEXEXTRACT(C3,"\d[\d,]*")),""))
   
   1. C3 ：元の金額列
   2. REGEXEXTRACT(E3,"\d[\d,]*") ：数字とカンマを抽出
   3. VALUE：文字列を数値に変換
   4. IFERROR(...,"") ：エラー時は空白に
   5. ISBLANK ：元セルが空の場合は空白を返す
      ※REGEXEXTRACT関数の詳細な使い方、引数やモードの説明は、Microsoftサポート（REGEXEXTRACT 関数）をご覧ください。
3. 下方向にオートフィルで関数をコピー
   

③ フラッシュフィルを使った抽出・整形

フラッシュフィル は、Excelの自動パターン認識機能で、規則性に基づきデータを整形できます。

より詳細な使用方法は、Microsoft サポート（フラッシュフィルを使用する）をご覧ください。

1. 新しい行を追加し、1行目に欲しい形のデータを手入力します（例：文字と金額が混ざったセルから数字だけを抜き出す）
2. クレンジング列を追加
3. 1行目に、抽出したい値を手入力（例：文字と金額が混ざったセルから数字だけを抽出）
   
4. 1行目から抽出したい行までを選択し、Ctrl＋Eを押す
   または 下までドラッグして表示される「フラッシュフィルオプション」から選択
   
5. 金額列の前後に不要文字がある場合でも、自動で正しい数字だけを抽出可能
   関数で対応しにくい複雑なパターンにも対応可能