マルチクリップ機能を使えば、書類内のテーブル情報や複数ページの同一箇所をより柔軟に抽出・編集することが可能です。
この機能により、①書類内のテーブルの1セルに複数のデータが含まれている場合や、②必要な値だけを抽出したい場合などにおいて、転記作業の精度と効率が向上します。
このページを閲覧することで、証憑から必要な情報を出力する手順を知ることができます。
テーブルについて各行の値をクリップ
※テーブルの行は同じ高さである必要がある点にご留意ください。- 各ページの同じ個所の値をクリップ
- データをクレンジング
- クリップを削除
1.テーブルの各行の値をクリップする手順
- [≡]から、[証憑画像確認]を選択
転記したいテーブルがある証憑を表示して、[
] をクリック
※マルチクリップボタンを押す前に[
] 画面を拡大しておくことをおすすめします。
表示されるダイアログで [このテーブルのテーブルについて各行の値をクリップ] もしくは [各ページの同じテーブルについて各行の値をクリップ]を選択し、[クリップを始める] をクリック
クリップしたい項目をドラッグで範囲指定し、繰り返し位置(点線部分)をキーボードの⇅キーで調整
[
] をクリック
出力先とヘッダーの出力有無を選択し[クリップを実行]をクリック
証憑からExcelシートへテーブルが転記されます
2.各ページの同じ個所の値をクリップ
- [≡]から、[証憑画像確認]を選択
転記したいテーブルがある証憑を表示して、[
] マルチクリップボタンをクリック
※マルチクリップボタンを押す前に[
] 画面を拡大しておくことをおすすめします。
表示されるダイアログで [各ページの同じ箇所の値をクリップ] を選択し、[クリップを始める] をクリック
抽出対象部分をドラッグして範囲選択
[
] をクリック
クリップ方法を設定して、[クリップを実行]をクリック
証憑からExcelシートへ各ページの同じ個所の値が転記されます
3.データをクレンジング
- 余分な文字列が含まれている場合は、Excelの置換機能([Ctrl]+[H])を使用して不要な部分を削除してください
4.クリップを削除
クリップを削除したい場合は、タスクペイン上の[x]ボタンをクリック
※ セルのデータは保持されたまま、相互参照が解除されます。同時に転記したクリップを削除したい場合は、[
]から[同時に転記したクリップをすべて削除する]をクリック
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