マルチクリップ(ベータ版)

変更日 木, 19 12月, 2024 で 11:03 午前

マルチクリップ機能を使えば、書類内のテーブル情報や複数ページの同一箇所をより柔軟に抽出・編集することが可能です。

この機能により、①書類内のテーブルの1セルに複数のデータが含まれている場合や、②必要な値だけを抽出したい場合などにおいて、転記作業の精度と効率が向上します。

このページを閲覧することで、証憑から必要な情報を出力する手順を知ることができます。

  1. テーブルについて各行の値をクリップ
    ※テーブルの行は同じ高さである必要がある点にご留意ください。

  2. 各ページの同じ個所の値をクリップ
  3. データをクレンジング
  4. クリップを削除


1.テーブルの各行の値をクリップする手順

  1. [≡]から、[証憑画像確認]を選択
  2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック

    ※マルチクリップボタンを押す前に[] 画面を拡大しておくことをおすすめします。

  3. 表示されるダイアログで [このテーブルのテーブルについて各行の値をクリップ] もしくは [各ページの同じテーブルについて各行の値をクリップ]を選択し、[クリップを始める] をクリック

  4. クリップしたい項目をドラッグで範囲指定し、繰り返し位置(点線部分)をキーボードの⇅キーで調整

  5. [] をクリック

  6. 出力先とヘッダーの出力有無を選択し[クリップを実行]をクリック

  7. 証憑からExcelシートへテーブルが転記されます

2.各ページの同じ個所の値をクリップ


  1. [≡]から、[証憑画像確認]を選択


  2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] マルチクリップボタンをクリック

    ※マルチクリップボタンを押す前に[] 画面を拡大しておくことをおすすめします。

  3. 表示されるダイアログで [各ページの同じ箇所の値をクリップ] を選択し、[クリップを始める] をクリック

  4. 抽出対象部分をドラッグして範囲選択

  5. [] をクリック


  6. クリップ方法を設定して、[クリップを実行]をクリック

  7. 証憑からExcelシートへ各ページの同じ個所の値が転記されます


3.データをクレンジング

  1. 余分な文字列が含まれている場合は、Excelの置換機能([Ctrl]+[H])を使用して不要な部分を削除してください

4.クリップを削除

  1. クリップを削除したい場合は、タスクペイン上の[x]ボタンをクリック
    ※ セルのデータは保持されたまま、相互参照が解除されます。
    同時に転記したクリップを削除したい場合は、[ ]から[同時に転記したクリップをすべて削除する]をクリック

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