業界動向レポートからテーブルを転記

ジーニアルAIを活用すれば、書類からテーブルデータを素早く転記することができます。

今回は、JAMA（日本自動車工業会）が発行した「日本の自動車工業 2024年版」から、市場規模の推移表をExcelへ転記するユースケースを紹介します。手動でデータ入力する手間を大幅に削減し、効率よくデータを整理できます。

手順

1. 業界レポートをインポート
   JAMA（日本自動車工業会） 「日本の自動車工業 2024年版」をインポートします。
   
   
2. テーブルデータをExcelへ転記
   1. ［≡］から、［証憑画像確認］を選択
      
   2. 四輪車生産台数の推移を示すテーブルがあるP.5を表示して、[] をクリック 
   3. ［］をクリックすると、一瞬で324個のセルにデータが転記されます。

ジーニアルAIの強み

ジーニアルAIでは、ファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップするだけで、簡単に証憑データをインポートできます。

さらに、クリップボードからの貼り付けにも対応しており、直感的な操作が可能です。

また、証憑のインポートでは、パスワード保護PDFやZIPファイルに関するエラー回避の方法を詳しく解説していますので、ご覧になればトラブルなくスムーズにインポートを進められます。

• 多様な書類形式に対応
  PDF、画像（PNG, JPEG, TIFFなど）、Officeファイル（Excel, Word, PowerPoint）、テキストファイル（RTF, TXT, CSV）など、幅広いフォーマットに対応しています。
• 大量データを一括処理
  最大2,000ファイル、合計2,000ページまで同時にインポート可能（1ファイル最大130ページ、50MBまで対応）。大容量のデータ処理も安心です。

加えて、ジーニアルAIは、書類上のテーブル情報をエクセルのセルに簡単に転記できるテーブルクリップ機能を提供しています。

• 効率化
  一括転記できるため、手動でのデータ入力作業時間を削減できます。
• レイアウトの保持
  テーブルレイアウトを保持したまま、エクセルに転記されます。
• 罫線の追加・編集
  転記したテーブルに罫線を追加したり、罫線の位置を調整することで、視覚的な整理が可能です。
• 複数ページの一括転記
  複数ページにわたる同一構造のテーブルも一括で転記でき、効率よくまとめることができます。

活用事例

複数ページにわたる請求明細書のデータも一括転記できるため、集計や分析を行う際に便利です。

有価証券報告書、請求書、在庫リストなどからもテーブルデータを転記することができます。

また、突合したい母集団データがExcel以外のファイル形式の場合、テーブルクリップでExcel化すれば突合機能を利用できるようになります。