本マニュアルは、ジーニアルAIのインストールが完了した後の証憑突合の基本操作について記載した資料です。

Excelへのインストール方法や環境設定については別の資料に記載する予定です。

目次

1. 文書管理
   1. 証憑インポート
   2. 要約
   3. 翻訳
2. 証憑突合
   1. あいまいモード
   2. チューニングモード
3. 検索
   1. キーワード検索
4. 入力補助
   1. テキストクリップ
   2. テーブルクリップ
   3. マルチクリップ
   4. データ抽出

1.文書管理

a 証憑インポート

ジーニアルAIの証憑突合の基本的な操作のインポートについて解説します。

インポートが可能な書類には制限があるためご注意ください。

注意情報

• ファイルはPCのローカルファイルからインポートを行ってください(Zipやクラウド経由不可)
• 対応ファイル形式は、PDF/PNG/JPEG/TIFF/BMP 

1. 【初回】ドラッグ＆ドロップするか、ファイルやフォルダを選択するか、クリップボードから貼り付け

   ※ 複数のファイルを同時にインポートできます

   
   
   
   1. 【2回目以降】 [≡]から、［証憑インポート］を選択
2. インポートが正常に完了すると、確認画面が表示されます

b 要約

1. [≡]から、［証憑画像確認］を選択

2. 要約したい証憑ファイル名を選択して［要約する］を選択

   

3. 要約する方法を確認し、［実行］を選択

c 翻訳

1. [≡]から、［証憑画像確認］を選択
   
2. 翻訳したい証憑ファイル名を選択して［翻訳する］を選択
3. 翻訳言語を選択し、 ［実行］を選択

2.証憑突合
証憑突合にはあいまいモードとチューニングモードの2種類があります

証憑インポート の後に次の操作を行ってください

a.あいまいモード

ジーニアルAIには、突合結果を大きく変化させる「突合条件の設定」があります。

突合条件は使い方次第で突合結果が変化する機能となっており、用途に応じて使い分ける必要があります。

いくつかのパターンに分けてご紹介します。

1. ［突合を実行］を選択

   ※ 何を突合するか明らかな場合や母集団が20列を超える場合は突合列(ハイライトしたい列)を選択してください

   
2. 突合列を全選択し、突合キー（必ず紐づけたい列）を設定せずに［この条件で実行する］を選択
   
3. 一致した列数が一定割合を超える証憑が各行と紐づきます
   

   
   

b.チューニングモード

1. ［突合を実行］を選択
   

   
   

2. 突合列(ハイライトしたい列)を選択
   ※ 突合列はこの方法以外でも選択できます。詳細は突合列の指定をご覧ください。
   
   
3. 突合キー（必ず紐づけたい列）を選択し、［この条件で実行する］を選択

   ※突合キーを設定しないとあいまいモードになります

   
   

   
4. 突合キーを含む証憑が各行と紐づきます

   
   

   青色ハイライト(一致)  すべての突合キーと一致した証憑と照合できたセル

   オレンジ色ハイライト(候補)  いずれかの突合キーと一致した証憑と照合できたセル

   
   

3.検索

a.キーワード検索

表示されている証憑の中にあるキーワードを検索することも可能です (日本語、英語、数字、日付など) 。

1. 証憑内で検索したいキーワードを入力

   

2. 検索結果が表示され、一致箇所が黄色でハイライトされます

4.入力補助

a.テキストクリップ

テキストクリップ機能は、証憑内のテキストを範囲選択することで、セルへ転記できる機能です。

1. ［≡］から［証憑画像確認］もしくは［証憑突合］を選択

   

2. 転記先のセルを選択して、[]ボタンをクリック※セルを範囲指定してから、テキストクリップすることでまとめて転記することができます
   

3. コピーしたいテキストを範囲選択

   ※ テキストがセルに転記されます
   

4. []ボタンもしくは右クリックでテキストクリップモードを解除

b.テーブルクリップ

テーブルクリップ機能は、書類（PDF、画像）内のテーブルの情報をセルへ転記できる機能です。

1. ジーニアルAIの［≡］から［証憑画像確認］を選択

   

2. 転記したい表がある証憑を表示して、[]ボタンをクリック
   

3. AIが表を解析するのを待ち、[］をクリック
4. 証憑からExcelシートへ表が転記されます

c.マルチクリップ

1. ［証憑画像確認］から転記したい表がある証憑を表示して、[]ボタンをクリック
2. クリップ方法を選択

   

3. クリップしたい項目をドラッグで範囲指定し、繰り返し位置（点線部分）をキーボードの↑↓キーで調整

   

4. []をクリックし

5. 出力先とヘッダーの出力有無を選択し、［クリップを実行］をクリック

   

6. 証憑からExcelシートへテーブルが転記されます

d.データ抽出

1. [≡]から、［証憑一覧］を選択

   

2. データ抽出したい証憑にチェックを入れ、［データ抽出］を選択

   

3. ［証憑分類］と[抽出項目]を選択し、[抽出]をクリック
   ※抽出項目は3つの方法から指定することができます。

4. 新しいシートに抽出項目を出力されます。
   ※ただし、［シートのヘッダ行から項目を選択］にチェックを入れた場合はそのシートの最終行+1行目から抽出項目を出力されます。