議事録から議題を転記

取締役会議事録などの書類から、重要な議題を効率的にExcelに転記したい場合、ジーニアルAIを活用することで、作業時間を大幅に短縮できます。

今回は、議事録から監査調書へ議題を転記する具体的な方法を紹介します。

手順

1. 議事録をインポート
   当期の取締役会議事録をジーニアルAIにインポートします。
   ジーニアルAIでは、ファイルやフォルダをドラッグ＆ドロップするだけで簡単に証憑データを取り込むことができます。
   
2. キーワードを範囲選択してワードピック
   議題が記載されたページで、転記したいキーワードを範囲選択します。
   ワードピック機能により、選択したテキストを基に関連するページを素早く特定できます。
   
3. ページを表示してテキストクリップ
   ワードピックで表示された関連ページを上下ボタンで確認しながら、必要な内容を範囲選択し、テキストクリップ機能を使ってExcelに転記します。 

ワードピック機能の特長

• キーワード選択による検索
  書類上で範囲選択したキーワードを基に、関連するページをすばやく表示します。
  検索欄にキーワードを手入力する手間が省けます。
• 素早い情報アクセス
  必要な情報が記載されたページに効率的にアクセスでき、時間を節約できます。

テキストクリップ機能の特長

• 効率化
  簡単な操作で書類上のテキストをExcelのセルに転記でき、手動での入力作業を大幅に削減できます。
• 正確性の向上
  テキストの改行やレイアウトを保持したまま転記されるため、元の情報を忠実に再現可能です。
• 簡単操作
  セルを選択して範囲を指定するだけで転記が完了します。直感的な操作で誰でも簡単に使えます。
  

活用事例

取締役会議事録の議題を監査調書に記録する際、ジーニアルAIを活用すれば、手動でテキストを確認して転記する手間を省けます。

これにより、業務効率が向上し、ミスを防ぎながら正確な記録を維持できます。

さらに、キーワードを基に関連するページを簡単に見つけられるため、大量の文書を扱う場面でも便利です。