突合結果確認

変更日火, 4 3月で 4:57 午後

本記事では、突合結果を確認する一連の手順について解説します。

このページを閲覧することで、突合結果の確認方法や類似するデータの処理や突合のカウント方法について確認することができます。

突合結果を確認する手順

突合実行をすると、突合キーを含む証憑が各行と紐づきます
青色ハイライト(一致)：
すべての突合キーと一致した証憑と照合できたセル
オレンジ色ハイライト(部分一致)：
いずれかの突合キーと一致した証憑と照合できたセル
セルを選択して確認する方法
1. セルを選択すると対応する証憑の一致箇所に遷移し、ハイライト表示されます。
一致状況確認を使用して確認する方法
1. 青色またはオレンジ色の［〇/〇］をクリック
2. 確認したい列を選択
  
  ※突合キーとの一致状況により、以下の背景色でハイライトされます。
  青色：一致 オレンジ色：部分一致 ピンク：一致なし
  
  ※突合列を全て表示する場合には、［突合列を全て表示］を有効に切り替えます。
3. 対応するセルと証憑へ瞬時に移動します
突合一致件数のカウント方法を変更する
1. ファイル単位ではなくページ単位で一致・部分一致の判定を行う場合は、カウント方法を[ページで集計]に変更
  1. ファイルごとに判定したいケース※ 初期設定(デフォルト)
    1. 1ページ目に日付や合計金額等が、2ページ目以降に詳細項目が記載されている証憑の全ページを突合したケース
    2. 1つのファイルに1つの取引に対応する複数種類の証憑が含まれているケース
  2. ページごとに判定したいケース
    1. ページに突合列がすべて含まれており、ページ単位で突合が完結するケース
    2. 2ページ目以降に詳細項目があるものの、1ページ目に記載されている日付や合計金額等のみを突合したいケース
確認状況を変更する
1. ［確認済み］チェックボックスに✅を入れる
  確認済みのファイルやページについて、下図の通り左にある［確認済み］チェックボックスをチェックすることで、ファイルやページを[ 確認済み] のものとして区別できるようになります。
  
  また、証憑リスト上でも確認済みかどうかを判断することができます。
類似一致を確認する
1. 表現の揺れやタイポ(誤植)など、類似するものの部分的に異なる証憑データには注釈マーク [] が表示されます。
2. 注釈マークがついたハイライトにカーソルを乗せると類似しているExcelセルの列名が表示されます。一致【】を選択すると注釈マークが消え、不一致【】を選択するとハイライトが削除されます。