本記事では、ジーニアルAIの突合結果を出力する方法について記載しています。
このページを閲覧することで証憑突合結果を出力する手順を知ることができます。
突合結果を出力する手順
母集団行ごとに関連付いた証憑の一覧を出力したり、証憑ごとに関連付いた母集団行の一覧を出力したりすることができます。
証憑カテゴリーを設定してから母集団行ごとに突合結果を出力すれば、監査調書を作成するときに必要な情報をまとめられます。
また、データの紐づけ状況を確認したい場合に手間なく対応でき、資料提供元へ不足資料のリストを共有するときなどのフォローアップにも活用できます。
ジーニアルAIで証憑突合結果を出力する手順は以下の通りです。
- タスクペイン(作業画面)の右上部の出力アイコンをクリック
- 【一致のみ出力】を選択
- チェックが入っていると、完全一致の証憑ファイルが出力されます。
- チェックを外すと部分一致を含めた証憑ファイルが出力されます。
- チェックが入っていると、完全一致の証憑ファイルが出力されます。
- 出力したい項目をクリックし、突合結果を出力する
- ①:[突合結果出力(母集団ごと)]を選択もしくは突合結果出力(母集団ごと)の隣[▼]アイコン-[新しいシートに出力する]を選択すると、新しいシートに母集団の行番号に関連付いた証憑ファイルが出力されます。
- ①b:突合結果出力(母集団ごと)の隣[▼]アイコン-[突合したシートに出力する]を選択すると、母集団のシートの右列に各行に関連付いた証憑ファイルと突合キーとの一致状況が出力されます。
カテゴリーを設定した場合、突合キーとの一致状況は以下の背景色でハイライトされます。※ オレンジは[突合結果出力]をクリックするとメニュー内に表示される[一致のみ出力]のチェックを外した場合のみ表示されます。
- ②:[突合結果出力(証憑ごと)]を選択すると、新しいシートに証憑ファイルに関連付いた母集団行番号がカンマ区切りで出力されます。
- ①:[突合結果出力(母集団ごと)]を選択もしくは突合結果出力(母集団ごと)の隣[▼]アイコン-[新しいシートに出力する]を選択すると、新しいシートに母集団の行番号に関連付いた証憑ファイルが出力されます。
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