テーブルクリップ

本記事では、ジーニアルAIで書類（PDF、画像）のテーブル情報をエクセルのセルに転記するテーブルクリップの基本操作について記載しています。

このページを閲覧することで、テーブルクリップを実行する手順を知ることができます。

1. 特定のテーブルを転記
2. 同じ構造のテーブルを一括転記
3. 複数ページのテーブルをまとめて転記
4. 手動でテーブルを作成して転記
5. テーブルのレイアウト編集

1.特定のテーブルを転記
ジーニアルAIで特定のテーブルを転記する手順は以下の通りです。

1. ［≡］から、［証憑画像確認］を選択

2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック

3. AIが表を解析するのを待ち、［ ］をクリック
   

4. 証憑からExcelシートへテーブルが転記されます
5. [ ]ボタンでテーブルクリップモードを解除 

2.同じ構造のテーブルを一括転記

他のページに存在する同一構造のテーブルを検出し、一括転記します。

1. ［≡］から、［証憑画像確認］を選択
   

2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック
   

3. AIが表を解析するのを待ち、［ ］をクリック
   

4. 転記実行すると、［ ］が［ ］に変わります。
   ［ ］から［同じ構造のテーブルを一括転記］を選択

5. 転記するページの範囲と出力オプションを指定

6. ヘッダ行が重複せずに転記されます

※ ①列数が異なる、②テーブル幅の差が大きい、③テーブル水平位置の差が大きい、のいずれかに該当すると同一構造と判定されないことがあります。

3.複数ページのテーブルをまとめて転記する手順

ジーニアルAIで複数ページのテーブルをまとめて転記する手順は以下の通りです。

1. 転記したいテーブルがある証憑ファイルを表示して、[] をクリック
   
2. [] をクリック
3. 転記するページの範囲を指定
   
4. 新しいシートにテーブルが転記されます

   

4.手動でテーブルを作成して転記する手順

AIによってテーブルとして認識されなかった場合でも、以下の手順で手動追加できます。

1. 転記したいテーブルがある証憑ファイルを表示して、[] をクリック
    
2. [ ] をクリック
3. 必要な範囲をドラッグで選択すると、選択したテキストがセルに転記されます。※手動で作成したテーブルは一括転記の対象外です。
   　同じレイアウトでの一括転記ボタンも表示されません。

5.テーブルのレイアウトを編集する手順

罫線を追加したり、罫線を移動する手順は以下の通りです。

1. 必要に応じて［＋］で列を追加したり、列や行の罫線をドラッグ操作することによりテーブルのレイアウトを編集する
   ※ 隣の罫線に重ねることで罫線を削除することができます。※まとめて転記した他のテーブルに修正を反映する場合は、［ ］から［他のテーブルに修正を反映］を選択
   ※列の修正のみ反映されます
   
2. テーブルクリップを削除したい場合は、タスクペイン上で転記させたテーブルの右側に表示される[x]ボタンをクリック
   ※ セルのデータは保持されたまま、相互参照が解除されます。
   

注意事項：罫線がない表や、行幅や列幅が狭い表、罫線と文字の間隔が狭い表などは読み取れないことがあります。