本記事では、ジーニアルAIで書類(PDF、画像)のテーブル情報をエクセルのセルに転記するテーブルクリップの基本操作について記載しています。
このページを閲覧することで、テーブルクリップを実行する手順を知ることができます。
1.特定のテーブルを転記
ジーニアルAIで特定のテーブルを転記する手順は以下の通りです。
- [≡]から、[証憑画像確認]を選択
転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック
AIが表を解析するのを待ち、[ ]をクリック
- 証憑からExcelシートへテーブルが転記されます
- [ ]ボタンでテーブルクリップモードを解除
2.同じ構造のテーブルを一括転記
他のページに存在する同一構造のテーブルを検出し、一括転記します。
- [≡]から、[証憑画像確認]を選択
転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック
AIが表を解析するのを待ち、[ ]をクリック
転記実行すると、[ ]が[ ]に変わります。
[ ]から[同じ構造のテーブルを一括転記]を選択転記するページの範囲と出力オプションを指定
ヘッダ行が重複せずに転記されます
※ ①列数が異なる、②テーブル幅の差が大きい、③テーブル水平位置の差が大きい、のいずれかに該当すると同一構造と判定されないことがあります。
3.複数ページのテーブルをまとめて転記する手順
ジーニアルAIで複数ページのテーブルをまとめて転記する手順は以下の通りです。
- 転記したいテーブルがある証憑ファイルを表示して、[] をクリック
- [] をクリック
- 転記するページの範囲を指定
- 新しいシートにテーブルが転記されます
4.テーブルのレイアウトを編集する手順
罫線を追加したり、罫線を移動する手順は以下の通りです。
- 必要に応じて[+]で列を追加したり、列や行の罫線をドラッグ操作することによりテーブルのレイアウトを編集する
※ 隣の罫線に重ねることで罫線を削除することができます。※まとめて転記した他のテーブルに修正を反映する場合は、[ ]から[他のテーブルに修正を反映]を選択
※列の修正のみ反映されます - テーブルクリップを削除したい場合は、タスクペイン上で転記させたテーブルの右側に表示される[x]ボタンをクリック
※ セルのデータは保持されたまま、相互参照が解除されます。
注意事項:罫線がない表や、行幅や列幅が狭い表、罫線と文字の間隔が狭い表などは読み取れないことがあります。
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