マルチクリップ

マルチクリップ機能を使えば、書類内のテーブル情報や複数ページの同一箇所をより柔軟に抽出・編集することが可能です。

この機能により、
①書類内のテーブルの1セルに複数のデータが含まれている場合
②必要な値だけを抽出したい場合
などにおいて、転記作業の精度と効率が向上します。

このページを閲覧することで、証憑から必要な情報を出力する手順を知ることができます。

1. クリップ方法の選択肢 

2. テーブルについて各行の値をクリップ

3. 各ページの同じ個所の値をクリップ
4. お気に入り・実行履歴
5. ハイライトの編集（移動・範囲調整）
6. クリップを削除

1. クリップ方法の選択肢

マルチクリップでは、［クリップ方法を選択してください］画面で、以下のいずれかの方法を選択できます。

1. このページのテーブルについて各行の値をクリップ
   表示中のページ内にあるテーブルを対象に、各行の値をクリップします。
2. 各ページの同じテーブルについて各行の値をクリップ
   複数ページにわたって同じ形式で繰り返されるテーブルを対象に、各行の値をクリップします。
3. 各ページの同じ箇所の値をクリップ
   複数ページ内の同じ位置にある値を対象にクリップします。
4. お気に入りや最近の実行履歴を使用してクリップ

   過去に使用したクリップ設定や、お気に入りに登録した設定を呼び出して再利用します。（最大5件）
   

2. テーブルの各行の値をクリップする手順

1. ［≡］から、［証憑画像確認］を選択

2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック

   ※マルチクリップボタンを押す前に[] 画面を拡大しておくことをおすすめします。

   

3. 表示されるダイアログで [このテーブルのテーブルについて各行の値をクリップ] もしくは [各ページの同じテーブルについて各行の値をクリップ]を選択し、[クリップを始める] をクリック
   
   

4. クリップしたい項目をドラッグで範囲指定し、繰り返し位置（点線部分）をキーボードの⇅キーもしくは、緑色の点線内をドラッグで調整

    

   ※選択範囲を修正したい場合

   (a) サイズ調整：クリップ枠の上下左右にあるハンドル（⇔）をドラッグ

   (b) 位置の移動：クリップ枠の中央部分をドラッグ

   (c) まとめて移動：緑色の太枠をドラッグ
   
   

5. [] をクリック

6. 出力先とヘッダーの出力有無を選択し［クリップを実行］をクリック

7. お気に入りに登録する場合は、クリップ後にお気に入りに追加にチェックを入れて、タイトルを入力してください。

8. 証憑からExcelシートへテーブルが転記されます
   ※[ ]ボタンもしくは右クリックでテキストクリップモードを解除

3.各ページの同じ個所の値をクリップ

1. ［≡］から、［証憑画像確認］を選択

   
   

   

2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] マルチクリップボタンをクリック

   ※マルチクリップボタンを押す前に[] 画面を拡大しておくことをおすすめします。

   

3. 表示されるダイアログで [各ページの同じ箇所の値をクリップ] を選択し、[クリップを始める] をクリック

4. 抽出対象部分をドラッグして範囲選択

   
   ※選択範囲を修正したい場合 

   (a) サイズ調整：クリップ枠の上下左右にあるハンドル（⇔）をドラッグ

   (b) 位置の移動：クリップ枠の中央部分をドラッグ

   (c) まとめて移動：緑色の上下どちらかの横罫線をドラッグ

5. [] をクリック

   
   

   

6. クリップ方法を設定して、[クリップを実行]をクリック
   

7. 証憑からExcelシートへ各ページの同じ個所の値が転記されます

8. 余分な文字列が含まれている場合は、Excelの置換機能（[Ctrl]+[H]）を使用して不要な部分を削除してください
   ※ハイライトの編集を行うことで個別に修正することも可能です。
   　→ 5.ハイライトの編集（移動・範囲調整） 
    
   

4. お気に入り・実行履歴を使用してクリップ

「お気に入り」や「実行履歴」として保存し、再利用することができます。

※ 作業中のExcelブック内でのみ保存・再利用可能です。

お気に入りの登録

1. 設定条件の末尾の「クリップ後にお気に入りに追加」にチェックを入れ、タイトルを入力します。
   
2. また、実行履歴からお気に入りに追加することも可能です。
   
   実行履歴の左側にある☆アイコンをクリックすると、お気に入りに登録されます。
   
   タイトルを変更する場合は、鉛筆アイコンをクリックして編集できます。
   
   お気に入りを解除する場合は、☆アイコンをクリックし、解除します。
   ※お気に入りは最大5件まで登録可能です。

お気に入り・実行履歴の使用方法

1.  [] ボタンを押すと、お気に入りと直近の実行履歴（5件）が表示されます。
   
2.  対象の設定を選択すると、過去に使用した抽出条件を現在の設定に適用できます。
   ※適用すると、現在設定している抽出条件は上書きされます。
   

3. ※保存している選択範囲を微修正したい場合

   (a) サイズ調整：クリップ枠の上下左右にあるハンドル（⇔）をドラッグ

   (b) 位置の移動：クリップ枠の中央部分をドラッグ

   (c) まとめて移動：緑色の太枠をドラッグ
   
   

4. [] をクリック
   
5.  クリップ方法を設定して、[クリップを実行]をクリック
    

5.ハイライトの編集（移動・範囲調整）

テキストクリップの編集機能を使用して、マルチクリップのハイライトを編集することができます。

1.  [] テキストクリップから[] 編集アイコンをクリック
2. クリップ枠の上下左右にあるハンドル（⇔）をドラッグして、範囲を伸縮
3. クリップ枠の中央部分をドラッグして、位置を移動
   

6.クリップを削除

1. クリップを削除したい場合は、タスクペイン上の［x］ボタンをクリック
   ※ セルのデータは保持されたまま、相互参照が解除されます。同時に転記したクリップを削除したい場合は、[ ]から[同時に転記したクリップをすべて削除する]をクリック 
   

関連情報

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