テーブルクリップ

本記事では、ジーニアルAIで書類（PDF、画像）のテーブル情報をエクセルのセルに転記するテーブルクリップの基本操作について記載しています。

このページを閲覧することで、テーブルクリップを実行する手順を知ることができます。

1. 特定のテーブルを転記
2. 同じ構造のテーブルを一括転記
3. 複数ページのテーブルをまとめて転記
4. 手動でテーブルを作成して転記
5. テーブルのレイアウト編集

1.特定のテーブルを転記
ジーニアルAIで特定のテーブルを転記する手順は以下の通りです。

1. ［≡］から、［証憑画像確認］を選択

2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック

3. ［ ］をクリック
   

4. 証憑からExcelシートへテーブルが転記されます
5. [ ]ボタンでテーブルクリップモードを解除 

2.同じ構造のテーブルを一括転記

他のページに存在する同一構造のテーブルを検出し、一括転記します。

1. ［≡］から、［証憑画像確認］を選択
   

2. 転記したいテーブルがある証憑を表示して、[] をクリック
   

3. ［ ］をクリック
   

4. 転記実行すると、［ ］が［ ］に変わります。
   ［ ］から［同じ構造のテーブルを一括転記］を選択

   ワンポイントアドバイス：

   列（証憑上の茶色い縦罫線）が想定した通りに抽出されていない場合は、この時点であらかじめ修正しておくと、一括転記時に他のテーブルにもその修正内容を反映させた上で転記することができます。
   
   

5. 転記するページの範囲と出力オプションを指定

   ※ページ番号出力オプション：「すべての行にページ番号を出力する」をONにすると、先頭行だけでなく転記されるすべての行にページ番号を出力することができます（［新しいシートに出力する］がONの場合のみ、選択できます）。
   

   
   

6. 複数ページ分の同一構造のテーブルがまとめて転記されます

   
   

※注意点：同一構造判定について

テーブルの同一構造は テーブル幅や高さを基準に判定されます。

現時点では、以下のようなケースでは同一構造と認識されません（改善を検討中）。

例：

• 1ページ目に「鑑」があり、2ページ目以降が「明細行のみ」の構成の場合
  

対応方法：

• 1ページ目 ：通常のテーブルクリップを利用
• 2ページ目以降：［同じ構造のテーブルを一括転記］を利用

3.複数ページのテーブルをまとめて転記する手順

ジーニアルAIで複数ページのテーブルをまとめて転記する手順は以下の通りです。

1. 転記したいテーブルがある証憑ファイルを表示して、[] をクリック
   
2. [] をクリック
3. 転記するページの範囲を指定
   
4. 新しいシートにテーブルが転記されます
   

4.手動でテーブルを作成して転記する手順

AIによってテーブルとして認識されなかった場合でも、以下の手順で手動追加できます。

1. 転記したいテーブルがある証憑ファイルを表示して、[] をクリック
    
2. [ ] をクリック
3. 必要な範囲をドラッグで選択すると、選択したテキストがセルに転記されます。※手動で作成したテーブルは一括転記の対象外です。
   　同じレイアウトでの一括転記ボタンも表示されません。

5.テーブルのレイアウトを編集する手順

罫線を追加したり、罫線を移動する手順は以下の通りです。

1. 必要に応じて［＋］で列を追加したり、列や行の罫線をドラッグ操作することによりテーブルのレイアウトを編集する
   ※ 隣の罫線に重ねることで罫線を削除することができます。※まとめて転記した他のテーブルに修正を反映する場合は、［ ］から［他のテーブルに修正を反映］を選択
   ※列の修正のみ反映されます
   
2. テーブルクリップを削除したい場合は、タスクペイン上で転記させたテーブルの右側に表示される[x]ボタンをクリック
   ※ セルのデータは保持されたまま、相互参照が解除されます。
   

注意事項：罫線がない表や、行幅や列幅が狭い表、罫線と文字の間隔が狭い表などは読み取れないことがあります。