【管理者向け】ジーニアルAIアカウント ユーザー管理手順

変更日 金, 11 7月 で 1:26 午後

Microsoft アカウントから分離された、ジーニアル AI 独自のアカウント管理機能(ジーニアル AI アカウント)が新たにご利用いただけるようになりました。当機能を利用することで、貴社内でのジーニアル AI 利用者をより厳格に管理できるようになります。


Microsoftアカウントからジーニアル AI アカウントへの移行について詳しくは「ジーニアルAI_今後のログイン方法についてのご案内(確定版)」をご覧ください。

当マニュアルでは、管理者様のみがログインして利用できるユーザーアカウントメンテナンス画面を使って、ユーザーのアカウント情報を追加する方法をご説明します。


目次

  1. Excelアドインへのログイン

  2. ユーザーアカウントメンテナンス画面へのログイン 

  3. ユーザーの追加

    1. ■個別追加

    2. ■一括追加(CSVインポート)

  4. ユーザーの変更

  5. ユーザーの削除


Excelアドインへのログイン

Excelアドインへのログイン手順はナレッジベース「ジーニアルAI アカウントでログイン」をご覧ください。

当手順書ではインターネットブラウザからアクセスするユーザーアカウントメンテナンス画面の操作方法をご説明します。


ユーザーアカウントメンテナンス画面へのログイン

  1. インターネットブラウザから以下のURLへアクセスし、管理者専用画面「ジーニアルAI管理」を開きます。
    https://genialai-admin.genialtech.io
  2. 管理者IDでログインします。
    ※子テナント管理機能をご利用の場合、親テナントの管理者IDでログインすると、
     テナントを変更する度にログアウトしてログインIDを切り替える必要がないので便利です。
  3. [テナント一覧]が表示されるので、テナント名をクリックします。
  4.  (親テナントでログインした場合) 下部の[子テナント]欄から管理対象の子テナントをクリックします。
    ※ 製品状態が[未利用]と表示されますが、親テナントは管理専用テナントですので正常な動作です。
  5. テナントの詳細画面が表示されます。


ユーザーの追加

■個別追加

  1. テナントの詳細画面下部の[ユーザー]をクリックします。
  2. [ユーザーアカウント]が表示されるので、[+ユーザー追加]をクリックします。
  3. ユーザー情報を入力して[ユーザー追加]をクリックすると、ユーザーへIDと初期パスワードがメール送信されます。

■一括追加(CSVインポート)

CSVファイルを使用して、複数ユーザーを一括で登録できます。


CSVフォーマット要件:

  • CSV列(すべて必須): name, email, roles, username
    • name:名前
    • email:メールアドレス
    • roles:ロール
    • username:ログインID
  • rolesに指定可能な値: User, TenantManager
    • User: ユーザー
    • TenantManager: 所属テナント管理者
  • 1行目はヘッダー行にしてください

操作手順

  1. テナントの詳細画面下部の[ユーザー]をクリックします。
  2. [ユーザーアカウント]が表示されるので、[CSVインポート]をクリックします。
  3. 作成したCSVファイルをアップロード
  4. インポート結果が表示されます


ユーザーの変更

  1. テナントの詳細画面下部の[ユーザー]をクリックします。
     
  2. 編集したいユーザー名の鉛筆アイコンのボタンをクリック

    またはユーザー名をクリックし、[ユーザー情報変更]を選択

  3. 以下の項目を編集可能です
     - 名前
     - メールアドレス
     - ロール
    ※ログインIDは変更できません。変更したい場合は、ユーザーを削除して再作成してください。


ユーザーの削除

  1. テナントの詳細画面下部の[ユーザー]をクリックします。
     
  2. 該当ユーザーのゴミ箱アイコンをクリック
  3. 確認画面で[削除]を選択




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