PDF内のテキストを検索する方法

ジーニアルAIでは任意のテキストがどのPDFに記載されているかを検索する機能があります。照合作業を行うことなく、任意のテキストを検索や、数値や日付などの範囲指定検索ができるため、特定の業務に利用することができます。

本記事を読むことでテキスト検索に関する基本的な操作方法を知ることができます。

テキストを検索する方法

1. 【証憑画像確認】画面および【証憑突合】画面、【突合対象の証憑を探す】画面にてヘッダー部分すぐ下の入力箇所にマウスカーソルを合わせ入力が可能な状態にしたうえで、検索したい任意のテキストを入力してください。
   

2. より詳細に検索する場合には左のアイコンをクリックし、詳細検索画面を表示します。

3. 【証憑突合】画面と【証憑画像確認】画面では3項目で検索ができます。
   

   1. ［含む語句］：文字列、日付、金額など自由にキーワード検索できます

   2. ［日付］：証憑に記載されている日付で範囲検索ができます

   3. ［数値］：証憑に記載されている金額や数量などの数値で範囲検索ができます
      
      

4. 【突合対象の証憑を探す】画面では6項目で検索ができます。

   1. ［突合キー】：突合処理時に「突合キー」にチェックした項目が表示されます

   2. ［その他］：突合処理時に「突合キー」に未チェックの項目が表示されます

   3. ［カテゴリー］：カテゴリーを条件として指定ができます

   4. ［含む語句］：文字列、日付、金額など自由にキーワード検索できます

   5. ［日付］：証憑に記載されている日付で範囲検索ができます

   6. ［数値］：証憑に記載されている金額や数量などの数値で範囲検索ができます

   7. ［表示証憑］：検索結果を表示する証憑の3種類から選択できます

      1. 選択行と関連付けなし

      2. すべての行と関連付けなし

      3. すべて
         

5. 検索結果が表示されます
6. 入力を行うことでテキストが記載されているPDFへ自動で遷移され、該当の箇所が黄色くハイライト表示されます。
   
7. 検索結果が複数ある場合は、入力欄の［↑↓］マークをクリックすることで、一致箇所を順番に確認することができます。
   
8. また各PDFに一致箇所が何件あるかを、まとめて見ることができます。

＜次のナレッジ候補＞

1. 証憑上のテキストを選択しての証憑を検索する方法について 
2. 証憑を探す画面の詳細検索方法について 
3. 突合条件の設定【突合キー】について