チェックマーク設定を統一できる「テンプレートExcel」の作り方

ジーニアルAI開示チェックでは、チェックマークの表示テキストや色をカスタマイズできます。

この設定を毎回行わなくても、あらかじめ設定済みのExcelをテンプレートとして配布することで、法人内でチェックマーク表記を簡単に統一できます。

テンプレートExcelを作成するメリット

• チェックマーク表記の統一
  担当者ごとの差異を防ぎ、レビュー・監査時の視認性が向上します。
• 初期設定の手間を削減
  ユーザーごとにチェックマークを設定する必要がありません。
• 運用ルールの明確化
  「このチェックマークはこの意味」という社内ルールを浸透させやすくなります。

テンプレートExcelの作成手順

1. 空のExcelファイルを用意
   
2. 空のExcelを開いた状態で、ジーニアルAI開示チェックを起動
   
3. 起動時の画面左上の [≡] → [チェックマーク設定] をクリック
   ※ ログイン完了後、かつ一般ユーザーの場合に表示されます。
   
   
4. チェックマーク設定
   
   1. 変更したいチェックマークを選択
      
   2. チェックマークを編集し、保存します。
      【設定項目】
      1. 表示テキスト：任意の文字に変更できます。
         ※ 半角4文字、または全角2文字まで設定可能です。
         ※ 文字が多い場合、表示が読みづらくなる可能性があります。
         　プレビュー画面でご確認ください。
         
      2. カラー：10色から選択できます。
      3. 装飾：下線、取り消し線、回転を設定できます。
5. Excelファイルを保存
   これで、チェックマーク設定のみが反映されたテンプレートExcelが完成します。

テンプレートExcelの活用方法

作成したテンプレートExcelを、開示チェックを行うユーザーへ原本として共有してください。

ユーザーはこのExcelを開いて開示チェックを開始するだけで、あらかじめ統一されたチェックマーク設定をそのまま利用できます。