バージョン間の差分チェック

変更日月, 22 9月で 3:34 午後

開示資料のバージョン間で変更点を確認する方法を説明します。

本機能を利用すると、新旧バージョンの差分を一目で把握でき、開示内容の正確性を迅速にチェックできます。

確認対象

バージョン間の差分
開示資料の新旧バージョン間で、変更点があるかをチェック

目次

実行方法
画面説明
差分の絞り込み・フィルタ機能
差分の一覧で確認する
差分にかかるチェック項目を確認する
編集履歴を移行する
コメントを移行する
差分の出力
最新バージョンのファイル削除

1.実行方法

旧バージョンの開示資料をインポートしておく。
※文字が埋め込まれていない画像ベースの書類も取り込めますが、バージョン間比較を実行すると、OCR差異が原因で不要な検出事項が発生する可能性があります。
※WordファイルをPDF化するときはMicrosoft Print to PDF等のプリンターではなく、Wordの[名前を付けて保存]でPDF形式を選択して保存してください。
[開示資料インポート]をクリック
新しいバージョンのファイルを選択
※インポートに時間がかかります。

2.画面説明

差分一覧画面（基本）

① 左側：差分一覧
② 中央：新バージョンの書類
③ 右側：旧バージョンの書類

スクロール連動について

②中央：新バージョンの書類をスクロールすると、③右側：旧バージョンの書類も連動してスクロールします。これにより、差分箇所をスムーズに比較できます。
③右側：旧バージョンの書類をスクロールすると、連動せずに単体でのスクロールが可能です。任意の位置を個別に確認したい場合にご活用ください。

差分一覧以外の画面（比較参照用）

上記①〜③に加えて
④ 補助的に新バージョンの書類（参照用）

※スクロールの挙動は基本画面と同様です。

3. 差分の絞り込み・フィルター機能

絞り込み機能

テキストによる絞込み
「確認済み」「未確認」での絞込み

フィルタ種別

フィルタ機能をクリックすると、以下を選択できます。

差分一覧：すべての差分項目
差分にかかるチェック項目：旧バージョンでチェックマークが付いており、新バージョンで内容が変更された項目
編集履歴の移行：旧バージョンで「一致／不一致」に変更された項目
コメントの移行：旧バージョンでコメントが追加された項目

4.差分の一覧で確認する

画面左側に差分項目が一覧で表示されます。
項目をクリックすると、該当箇所がハイライトされます。
1. 緑色：新バージョンから追加された項目
2. 赤色：旧バージョンから削除された項目
差分を確認後、「チェックマーク」を付けて「確認済みにする」をクリックしてください。

5.差分にかかるチェック項目を確認する

フィルタから[差分にかかるチェック項目]を選択
項目をクリックすると、該当箇所がハイライトされます。
チェックマークのハイライト色
・緑色：一致
・赤色：不一致
内容を確認後、[一致にする]をクリック

6.編集履歴を移行する

フィルタから[編集履歴の移行]を選択
項目をクリックすると、該当箇所がハイライトされます。
旧バージョンでの「一致／不一致」のステータスが新バージョンで変化した項目を確認
移行先を確認し修正します。
1. 修正箇所を確認の上、チェックマークを選択して移行
2. 複数選択し、一括で移行も可能です

7.コメントを移行する

フィルターから「編集履歴の移行」を選択

■チェックマークに紐づくコメントの移行

該当項目を選択
旧バージョンのチェックマーク（黄色背景）位置を確認
新バージョンの候補（点線囲み）を確認
・候補が正しければ、候補のチェックマークをクリック
・候補が誤っていれば、正しいチェックマーク位置を選択
※候補が正しい場合は、チェックボックスを選択して、一括移行することができます。

■テキストに対するコメントの移行

項目を選択
旧バージョンのコメント内容を確認
新バージョンのコメント移行箇所の文字列を選択または範囲指定
[コメントを移行する] をクリック

8.差分の出力

画面右上の[すべての差分をシートに出力する]をクリック
差分が検出された項目がエクセルシートに出力されます。

出力項目

ページ番号
編集内容
変更されたテキスト
変更されたテキストの前後
色分け：
緑色：新バージョンに追加された内容
赤色：旧バージョンから削除された内容

9.最新バージョンのファイル削除

最新バージョンのインポート後、バージョンリストには最新バージョンのアイテムにのみ削除アイコンが表示されます。

※現時点で最初のバージョンを削除する機能はありません。最初からやり直す場合は新しいExcelファイルでインポートし直してください。

確認手順

開示資料インポートをクリック
削除対象のアイテムに表示されている削除アイコンをクリックすると、該当ファイルが削除され、当期の文書が一つ前のバージョンに戻ります。
※削除アイコンは最新バージョンのみに表示されます