分析アシスタントでは、入力欄に「やりたいこと」を文章で伝えることで、データの分析や整理を行うことができます。
より目的に合った結果を得るためには、AIに何をしてほしいのかを具体的に伝えることがポイントです。
指示を具体的にする3つのポイント
指示を作成するときは、次の3つを意識すると、より期待した結果を得やすくなります。
1. 何をしたいのかを伝える
まず、AIに行ってほしい作業を具体的に伝えます。
例
- この請求書の内容を整理して
- このデータを要約して
- 売上データを分析して
- 必要な項目を抽出して
2. どの情報を対象にするかを伝える
複数の情報が含まれている場合は、特に確認したい項目や対象を指定します。
例
- 請求書から日付・品名・金額を抽出して
- このデータのうち、売上金額が100万円以上の項目を抽出して
- 契約書から契約期間と契約金額を確認して
3. どのような形で結果を表示してほしいかを伝える
結果の並び順や形式を指定することで、そのまま活用しやすい回答を得られます。
例
- 表形式で整理して
- 日付順に並べて
- 金額の大きい順に並べて
- 箇条書きでまとめて
指示の例
❌ 曖昧な指示
「この請求書を整理して」
このような指示でもAIは分析できますが、どの情報をどのように整理するかによって、期待した結果と異なる場合があります。
⭕ より具体的な指示
「この請求書の明細から、日付・品名・金額を抽出し、日付順に表形式で整理して」
「何をするか」＋「何を対象にするか」＋「どのように表示するか」
を伝えることで、目的に合った結果を得やすくなります。
一度で期待した結果が得られなくても大丈夫です。
最初の指示で期待通りの結果が得られなかった場合でも、追加で条件を伝えることで結果を調整できます。
例えば、
- 「日付順に並べて」
- 「金額のみ抽出して」
- 「表形式に変更して」
- 「○○を除外して」
など、回答を確認しながら追加の指示を出してみてください。
ポイント
最初から完璧な指示を作成する必要はありません。
まずはやりたいことを伝え、回答を確認しながら必要な条件を追加していくことで、より目的に合った結果に調整できます。
【関連情報】
操作手順
ユースケース
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