3. 結果の確認と活用(転記・ハイライト・印刷)

変更日 金, 8月 28 で 1:32 午後

本記事では、AIが作成した結果をExcelへ転記し、抽出根拠を確認・保存する方法について説明します。

このページを閲覧することで、分析結果を業務で使える状態に仕上げることができます。


注意事項

  • 必ず目視で確認: AIの出力結果は必ずしも正しいとは限りません。利用前には必ず内容を確認してください。
  • 情報の取捨選択: AIが生成した表や要約が、自身の目的に合致しているか最終判断を行ってください。
  • 指示(プロンプト)の改善: 期待通りの結果が得られない場合は、より具体的な条件(例:「日付順に並べて」「金額のみ抽出して」)を加えて再試行してください。

結果の活用とExcelへの転記

AIが作成した表データは、以下の方法で活用できます。


  • 自動転記: 「抽出結果を Excel に転記する」がONの場合、分析完了後に自動で新しいシートへ、後述の証憑上の該当箇所へのハイライト付きで書き出されます。
    ※ハイライトは同じ証憑に対して最新の会話結果のみが維持されます
  • 手動転記: チャット内の「Excelシートに転記」ボタンを押すと、現在選択しているセル位置に表が作成されます。
  • 要確認事項: AIが判断に迷った箇所には「要確認」バッジが表示されるため、必ず目視で確認してください。
  • ハイライト連動:
    • 分析アシスタントのチャット欄に表示された表の項目をクリックすると、対応する証憑上の箇所がハイライト表示されます。
    •  【証憑画像確認】にて自動転記されたセルと、証憑上の読み取り箇所は連動します。証憑側の枠をクリックすると対応するセルが選択されます。
  • ハイライト付きで証憑をPDF保存する:
    • 【証憑画像確認】にてファイル名をクリックし、[印刷プレビュー]を選択します。
      プレビュー画面右側で[テキストクリップ(分析アシスタントのハイライトを含む)]のトグルをONにして印刷。


【関連情報】

操作手順

ユースケース

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