1. 事前準備（起動とデータの追加）

本記事では、分析アシスタントの起動方法と、分析に使うデータを追加する手順について説明します。

このページを閲覧することで、分析を始める前の準備を完了できます。

目次

1. 起動方法

2.画面の構成

3.分析に使うデータの準備

1. 起動方法

以下のいずれかの方法で起動できます。機能はExcelのタスクペイン内ではなく、別ウィンドウで開きます。

1. HOME画面の 「分析アシスタント」（ロボットのアイコン）をクリックする。
   
2. 左上の三本線メニュー（≡）から 「分析アシスタント」 を選択する。
   
3. 証憑インポート完了後のダイアログで 「分析アシスタント」 を選択する。
   

2.画面の構成

画面は左右に分かれており、直感的に操作できる設計になっています。

3.分析に使うデータの準備

入力欄の上にある「入力に使う情報」に、分析の材料となるデータを追加します。

• 分析対象（証憑）： 質問のメインとなるファイルです。
  以下の方法で書類をインポートします。
  • 方法1）分析対象」エリアの［ファイルをインポート］をクリックします。または、ファイルを分析対象エリアへドラッグ＆ドロップします。
    
  • 方法2）チャット欄に書類をドラッグ&ドロップ
    
    
  • 方法3）ファイル指定＞ファイルをインポート
    
    
• 参考資料： 判断の基準とするための資料です。
  「この資料の内容を、社内規程に沿って確認したい」「この契約書をルールと照らし合わせて確認したい」といった場合に、判断の基準となる資料を参考資料として追加します。
  以下の2つの方法で書類を選択します。
  • 方法1）「参考」エリアの［ファイルをインポート］をクリックします。または、ファイルを参考資料エリアへドラッグ＆ドロップします。
    
  • 方法2）追加した証憑のチップから「参考に変更」を選択すると、そのファイルを参考資料として設定できます。
    例えば、以下のようなファイルを追加できます。
    ・会計基準や社内規程
    ・法令・規則・ガイドライン
    ・業務マニュアルやチェックリスト
    ・契約書や社内ルール
    ・過去の資料や参考文献
• シートから追加： シート上のデータです。
  シートを選択すると、そのシートで値が入っている範囲を分析対象として追加できます。
  
  
  
• Excelの範囲： シート上のデータです。
  範囲を選択してから「選択範囲を追加」ボタンで取り込みます。
  ※セル選択の制限: Excel範囲を追加する場合、2セル以上を選択する必要があります。1セルのみの選択や、大きすぎる範囲は指定できません。
  
  
• 追加したファイルを削除：
  • 一括削除：追加したファイルをすべて削除します。
    
  • 1ファイルずつ削除：ファイル名をクリックし、ごみ箱アイコンをクリックします。
    
    
    

【関連情報】

操作手順

• 2. 基本操作（指示・設定・実行）
  
• 3. 結果の確認と活用（転記・ハイライト・印刷）
• 4. お気に入り（指示の再利用）
• 5. 会話履歴（過去の会話を確認・再開）

ユースケース

• 簡単な相談 (AIとの壁打ち・業務相談)
• ドキュメント分析
• データ抽出
• 翻訳
• 要約
• 照合（マッチング）
• プロンプト作成（AIによる作成支援）

Tips

• 分析に必要な資料だけを追加する
• AIへの指示を具体的にするコツ
• 1つの作業ごとに新しい会話を始める
• うまくいった指示はお気に入りに保存する
• 会話が長くなったときの仕切り直し方法
• 新しい会話では条件をまとめて伝える