分析アシスタント

AIアシスタントと対話しながら証憑ファイルやExcelデータを自由に分析できる「分析アシスタント」機能の使い方を解説します。

分析アシスタントは、チャット形式でAIに指示を出すことで、データの読み取り、抽出、整理を柔軟に行う機能です。

「請求書から明細を一覧にする」「議事録を要約する」といった複雑な依頼も、文章で伝えるだけで実行可能です。

本ナレッジでは、分析を始めるための準備から、指示の入力、分析結果の活用、指示の再利用、過去の会話の確認・再開まで、基本的な使い方を説明します。 

操作手順

• 事前準備（起動とデータの追加） 
  分析アシスタントの起動方法や画面構成、分析に使用する証憑やExcelデータの追加方法について説明します。
• 基本操作（指示・設定・実行） 
  AIへの指示の入力、AIモデルや「じっくり考える」の設定、分析の実行方法について説明します。
• 結果の確認と活用（転記・ハイライト・印刷）
  AIによる分析結果をExcelへ転記する方法や、抽出根拠のハイライト、「要確認」バッジの確認方法、ハイライト付き証憑の保存方法について説明します。
• お気に入り（指示の再利用）
  よく使う指示をお気に入りとして登録し、再利用・編集・実行する方法や、チームで共有する方法について説明します。
• 会話履歴（過去の会話を確認・再開）
  過去に行った分析アシスタントの会話を確認・参照し、以前の分析内容をもとに分析を再開する方法について説明します。

ユースケース

• 簡単な相談 (AIとの壁打ち・業務相談)
  分析対象のファイルがなくても、AIと対話して業務の悩みやアイデアを相談できます。
• ドキュメント分析
  証憑ファイルから特定の詳細情報や、隠れたリスクを特定します。
• データ抽出
  バラバラの証憑から任意の項目を抽出し、Excelへ転記します。
• 翻訳
  証憑内の外国語テキストを、文脈に沿って自然な日本語に変換します。
• 要約
  長い文書の内容を、特定の目的や読み手に合わせて凝縮します。
• 照合（マッチング）
  Excel上の管理データと、実際の証憑を比較して整合性を確認します。
• プロンプト作成（AIによる作成支援）
  「どんな風に指示すればいいか分からない」という場合は、AI自身にプロンプトを作成してもらうことができます。

Tips

• 分析に必要な資料だけを追加する
• AIへの指示を具体的にするコツ
• 1つの作業ごとに新しい会話を始める
• うまくいった指示はお気に入りに保存する
• 会話が長くなったときの仕切り直し方法
• 新しい会話では条件をまとめて伝える